Datenschutzerklärung

Tress: Immobilien & Verwaltung

1. Verantwortliche:r


Tress-Immobilien & Verwaltung
Schubertstraße 8
88499 Altheim
E-Mail: info@tress-verwaltung.de
Telefon: 0173 9060472

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG) oder mit Ihrer Einwilligung. Dies erfolgt insbesondere bei:
  • Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
  • Vermietungsanfragen und Mietinteressenten
  • Verwaltung von Eigentümer- und Mieterdaten
  • Durchführung von Vertragsverhältnissen
  • Nutzung unserer Website (z. B. Cookies, siehe Punkt 10)

3. Art der verarbeiteten Daten

  • Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
  • Vertragsdaten (Mietverträge, Eigentümerdaten, Bankverbindungen)
  • Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Besuchszeiten der Website)
  • Inhalte (z. B. Texteingaben in Formularen)

4. Zweck der Datenverarbeitung

  • Bearbeitung von Anfragen und Angeboten
  • Verwaltung und Vermietung von Immobilien
  • Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Meldepflichten)
  • Optimierung unserer Website und Dienstleistungen

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Newsletter-Anmeldung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Kommunikation mit Interessenten, Website-Optimierung)

6. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nur weitergegeben, wenn:
  • dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. an Handwerker, Hausverwaltungen, Steuerberater, Banken),
  • Sie ausdrücklich zugestimmt haben,
  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Externe Dienstleister, die im Auftrag Daten verarbeiten (z. B. Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister), wurden sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet.

7. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung unserer Dienstleistungen oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Vorgaben) erforderlich ist.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:
  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung Ihrer Daten,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

9. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular erreichen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

10. Cookies und Tracking

Diese Website nutzt Cookies, um den Service zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
  • Technisch notwendige Cookies (z. B. für die Funktionalität der Website) werden ohne Einwilligung gesetzt.
  • Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics) werden nur nach Ihrer Einwilligung verwendet.
Google Analytics: Falls aktiviert, nutzt diese Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC. Google Analytics verwendet Cookies, um die Nutzung der Website zu analysieren. Die Informationen werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird vor der Übermittlung gekürzt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrer Browser-Software verhindern.

11. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung.

12. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.

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